Términos de Colaboración entre BidaClub y los Clubes Deportivos

Última actualización: 01 de Octubre de 2015

Titular: CUELGAME STUDIO, S.L. (CIF B10633840)

Domicilio: Chano Piñeiro, 1 Bajo, Ourense

Email: hola@bidaclub.com

Representante: David Sequeiros Ribao, Administrador

Marca comercial: BIDACLUB


1. Objeto y aceptación

El presente documento regula la colaboración entre BIDACLUB (Cuelgame Studio S.L.) y los clubes deportivos que deseen disponer de una tienda online personalizada dentro de la plataforma BidaClub.com, bajo las condiciones descritas a continuación.

La aceptación de estos términos mediante el formulario online de colaboración implica la plena conformidad del club con el contenido del presente contrato, que tendrá el mismo valor legal que una firma manuscrita, conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (Reglamento eIDAS) sobre firma electrónica.

Quien complete el formulario declara actuar en nombre y representación del club indicado, con la autorización correspondiente para aceptar este acuerdo.


2. Definiciones

A efectos del presente acuerdo se entenderá por:

  • Tienda: espacio online gestionado por BIDACLUB para la venta de productos personalizados del CLUB.
  • Campaña: periodo de lanzamiento con precio promocional y fecha de cierre determinada.
  • Venta continua: fase posterior a la campaña en la que los productos permanecen disponibles con precio estándar.
  • Productos: artículos de merchandising personalizados con la marca, escudo o elementos identificativos del CLUB.

3. Objeto

El presente contrato tiene por objeto regular la colaboración entre BIDACLUB y EL CLUB para la creación, gestión y explotación de una tienda online de productos personalizados con la imagen y marca del CLUB, bajo el modelo de producción bajo pedido, con dos fases diferenciadas:

a) Campaña inicial: periodos con precio reducido y fechas de cierre definidas por BIDACLUB junto con el CLUB.

b) Venta continua: venta permanente con precio estándar, disponible en la tienda en cualquier momento.


4. Uso de marcas e imagen

El CLUB autoriza a BIDACLUB, de forma no exclusiva y sin coste, a utilizar su nombre, escudo, logotipos, colores corporativos, fotografías y demás signos distintivos, así como imágenes de sus jugadores o instalaciones, para el diseño, producción y comercialización de los productos de la tienda, así como para acciones de promoción y publicidad relacionadas.

La propiedad de las marcas e imagen cedidas seguirá perteneciendo al CLUB.


5. Propiedad de los diseños creados por BIDACLUB

Todos los diseños creados por BIDACLUB para la tienda serán propiedad exclusiva de BIDACLUB.

El CLUB no podrá utilizarlos para otros fines o canales sin autorización expresa y por escrito.

BIDACLUB podrá reutilizar dichos diseños para campañas futuras u otros clientes, siempre que no incorporen elementos exclusivos o identificativos del CLUB.


6. Propiedad intelectual y responsabilidad sobre diseños del CLUB

El CLUB declara ser titular o contar con las licencias y derechos necesarios sobre los logotipos, escudos, nombres, símbolos, diseños, tipografías, ilustraciones u otros elementos gráficos que facilite a BIDACLUB para la creación de productos o materiales promocionales.

El CLUB autoriza expresamente a BIDACLUB a utilizar dichos elementos exclusivamente para la fabricación, promoción y venta de los productos personalizados asociados a la tienda online del CLUB, sin que ello implique cesión de derechos más allá de los fines de este contrato.

BIDACLUB no asumirá responsabilidad alguna derivada del uso de materiales o diseños entregados o aprobados por el CLUB que pudieran vulnerar derechos de terceros (como marcas registradas, derechos de autor o contratos con proveedores previos).

En caso de reclamación por parte de terceros, el CLUB mantendrá indemne a BIDACLUB de cualquier daño, perjuicio o gasto derivado de dicha reclamación.


7. Funcionamiento y fases de venta

Durante las campañas:

  • BIDACLUB producirá los pedidos de forma conjunta una vez cerrada la campaña.
  • Los envíos podrán realizarse de forma agrupada al CLUB o individualmente a cada cliente.
  • El CLUB percibirá su comisión al cierre de la campaña, una vez completados los envíos y resueltas posibles devoluciones.

Durante la venta continua:

  • Los productos permanecerán disponibles con precio estándar.
  • La producción será bajo pedido individual, con envío directo al cliente o al CLUB (si se pacta así).
  • El CLUB percibirá su comisión en liquidaciones periódicas (mensuales o trimestrales, según se acuerde).

8. Modelo económico

El precio de venta al público (PVP) de los productos será fijado por BIDACLUB, pudiendo revisarse de mutuo acuerdo en campañas o promociones especiales.

El CLUB percibirá el 25 % del importe neto de venta (sin IVA) de cada pedido efectivamente cobrado, calculado sobre el precio final pagado por el cliente (después de descuentos o promociones).

Quedan excluidas del cálculo las ventas anuladas, reembolsadas o devueltas total o parcialmente.

Los pedidos se considerarán firmes y válidos para liquidación una vez transcurridos 14 días naturales desde la entrega (periodo de desistimiento legal).

BIDACLUB elaborará un informe de ventas y abonará las comisiones mediante transferencia bancaria en un plazo máximo de 15 días desde la validación.

Si el CLUB debe emitir factura, la liquidación se realizará contra dicha factura.


9. Coste de la plataforma

BIDACLUB ofrece al CLUB el uso y mantenimiento del servicio básico de forma totalmente gratuita.

En el futuro, podrá incorporar servicios o funcionalidades opcionales (marketing, estadísticas, servicios premium) con condiciones económicas específicas, sin afectar al acceso gratuito básico.


10. Obligaciones de BIDACLUB

  • Diseñar, crear y mantener activa la tienda online.
  • Producir, empaquetar y enviar los pedidos.
  • Gestionar la atención al cliente y las devoluciones conforme a la ley.
  • Cumplir con las obligaciones legales en materia de comercio electrónico, consumo y protección de datos.

11. Obligaciones del CLUB

  • Facilitar los materiales gráficos y autorizaciones necesarias.
  • Promocionar la tienda mediante publicaciones en redes sociales, cartelería y comunicación interna.
  • Mantener visible y accesible el enlace a la tienda mientras esté activa.
  • No autorizar a terceros a producir o vender productos que compitan directamente con los de la tienda (ver cláusula siguiente).

12. Cláusula de no competencia

Durante la vigencia de este contrato, el CLUB no podrá comercializar, por sí mismo o a través de terceros, productos de merchandising personalizados con su marca o imagen que sean sustancialmente similares a los comercializados por BIDACLUB, salvo acuerdo previo y por escrito.


13. Revisión del catálogo

Al final de cada temporada deportiva, las Partes revisarán conjuntamente el catálogo de productos, pudiendo actualizar, añadir o retirar artículos en función de las ventas y objetivos de la siguiente temporada.


14. Duración y rescisión

Duración inicial: 1 año desde la aceptación de estos términos.

Renovación automática por periodos anuales, salvo preaviso con 30 días de antelación.

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato por incumplimiento grave, inactividad de la tienda durante más de 6 meses o uso indebido de la marca.

En caso de rescisión, BIDACLUB liquidará las cantidades pendientes por ventas efectuadas hasta la fecha de finalización.


15. Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener en confidencialidad toda la información comercial, técnica o estratégica obtenida durante la vigencia del contrato y durante los 2 años posteriores a su finalización.


16. Protección de datos

BIDACLUB actuará como responsable del tratamiento de los datos personales de los clientes de la tienda, cumpliendo el RGPD y la LOPDGDD.

El CLUB no tendrá acceso a dichos datos salvo consentimiento expreso de los clientes.

Los datos del CLUB se tratarán únicamente para gestionar la colaboración, pagos y comunicación sobre la tienda.

Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad y aplicar las medidas técnicas necesarias para garantizar la seguridad de los datos.


17. Limitación de responsabilidad

BIDACLUB no será responsable de retrasos o incumplimientos debidos a causas de fuerza mayor (huelgas, pandemias, fallos técnicos, etc.).

Tampoco responderá por resultados económicos o ventas insuficientes derivados de la falta de promoción por parte del CLUB.


18. Comunicaciones

Toda comunicación relacionada con este contrato deberá realizarse por escrito, preferiblemente por correo electrónico, a las siguientes direcciones:

  • Para BIDACLUB: hola@bidaclub.com
  • Para EL CLUB: dirección de correo facilitada en el formulario de colaboración

Cualquier cambio deberá notificarse por escrito.


19. Ley aplicable y jurisdicción

El presente acuerdo se regirá por la legislación española.

Para cualquier controversia, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Ourense, renunciando a cualquier otro fuero.


20. Aceptación y representación

Al completar el formulario de colaboración y marcar la casilla de aceptación:

  • El firmante declara haber leído y comprendido estos términos y condiciones.
  • Acepta el acuerdo en nombre y representación del club indicado.
  • Reconoce su autorización o capacidad para actuar como representante (Presidente, Coordinador, Delegado o miembro autorizado de la junta directiva).
  • Comprende que esta aceptación digital tiene el mismo valor jurídico que una firma física, conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (Reglamento eIDAS).
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